Với sinh viên quốc tế học bậc cao đẳng, đại học tại Malaysia, thị thực sinh viên (student pass) không được nộp trực tiếp tại đại sứ quán như nhiều nước khác. Trường nộp hồ sơ thay bạn qua EMGS, đơn vị được Chính phủ Malaysia giao xử lý thị thực cho sinh viên quốc tế. Bài viết tóm tắt các bước chính để bạn biết mình cần chuẩn bị gì và khi nào.
EMGS là gì?
EMGS (Education Malaysia Global Services) là đơn vị tiếp nhận và theo dõi hồ sơ thị thực của sinh viên quốc tế vào các cơ sở giáo dục đại học tại Malaysia. Bạn có thể tra cứu tình trạng hồ sơ trên hệ thống của EMGS bằng số hộ chiếu.
Các bước chính
- Nhận thư mời nhập học từ trường sau khi hồ sơ học thuật được chấp nhận.
- Chuẩn bị giấy tờ thị thực theo danh mục trường gửi, thường gồm hộ chiếu, ảnh theo quy cách, bằng cấp và bảng điểm, thư mời nhập học.
- Trường nộp hồ sơ qua EMGS và bạn đóng các khoản phí theo hướng dẫn.
- Khám sức khỏe trước khi đi tại cơ sở y tế được chấp nhận, nếu hồ sơ yêu cầu.
- Nhận thư chấp thuận thị thực điện tử (eVAL) để sử dụng khi nhập cảnh.
- Hoàn tất thủ tục sau khi đến Malaysia, gồm khám sức khỏe theo quy định và dán thị thực sinh viên vào hộ chiếu.
Những lỗi thường làm hồ sơ chậm
- Ảnh không đúng quy cách hoặc bản scan mờ, thiếu trang
- Thông tin trên các giấy tờ không khớp nhau, ví dụ cách viết tên
- Hộ chiếu sắp hết hạn trong thời gian học
- Nộp hồ sơ sát ngày nhập học, không còn thời gian xử lý khi bị yêu cầu bổ sung
Sau khi có thị thực
Thị thực sinh viên gắn với trường bạn đăng ký và có thời hạn nhất định. Khi đổi trường, đổi chương trình hay cần gia hạn, bạn cần làm thủ tục với trường thay vì tự xử lý. Giữ liên lạc với phòng hỗ trợ sinh viên quốc tế sẽ giúp bạn không bỏ lỡ các mốc gia hạn.
Thấy thông tin chưa chính xác? Gửi đề nghị đính chính. Bài viết có giá trị tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý hay thông báo chính thức của cơ quan có thẩm quyền.
